Rekisterinpitäjä: 

HB-Clothing Oy 

Kivipadontie 4 A 1, 00640 Helsinki 

Y-tunnus: 3287453-8 

Sähköposti (rekisteriä koskevat asiat): veeti.heikkinen@bulldesign.fi

puh. +358 50 670 13

Rekisterin nimi: 

HB-Clothing asiakasrekisteri

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti asiakkaan ja HB-Clothing Oy:n välisen sopimuksen toteuttamiseen. Henkilötietoja käsitellään:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

• Tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen ja toimitus

• Maksaminen, maksujen valvonta ja perintä

• Uutiskirjeiden lähettäminen (vain suostumuksella)

• Rekisterinpitäjän liiketoimintojen kehittäminen

• Oikeudellisiin väitteisiin puolustautuminen

• Kirjanpito ja lainsäädännön velvoitteiden noudattaminen

2. Rekisterin sisältö

Rekisteriin kerätään asiakkaan nimi, osoite- ja yhteystiedot, ostohistoria, asiakassuhteen hoitoon liittyvät merkinnät, suostumus uutiskirjeeseen ja osallistuminen HB-Clothingin tapahtumiin.

3. Tietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan pääosin suoraan asiakkaalta tilauksen tai sopimuksen yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan päivittää luotettavista lähteistä, kuten viranomaisilta tai markkinointipalveluista.

4. Tietojen luovutus

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille, mutta maksunvälittäjät ja logistiikkakumppanit saavat tiedot tilauksen käsittelyä varten. Ulkoiset analytiikkapalvelut, kuten Google Analytics, saattavat käyttää evästeitä. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tapahtuu vain, jos siihen on asianmukaiset perusteet.

5. Evästeet

Sivusto käyttää seuraavia evästeitä:

• Toiminnalliset evästeet: WooCommerce-evästeet ostoskorin ja kassatoimintojen ylläpitämiseen.

• Analytiikka- ja markkinointievästeet: Esim. sbjs_-alkuiset evästeet lähdeseurantaan.

6. Tietojen säilytys

• Tilaukset ja maksutiedot: 6 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

• Asiakas- ja markkinointitiedot: niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai kunnes suostumus peruutetaan.

7. Rekisteröidyn oikeudet

• Pääsy omiin tietoihin ja mahdollisuus pyytää niiden oikaisua tai poistamista.

• Oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.

• Oikeus peruuttaa suostumus ja pyytää tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle, jos teknisesti mahdollista.

• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivulla.